社会保険労務士 鈴木事務所

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給与計算業務

給与計算アウトソーシングのメリット

  • 1
    専任の担当者を雇う人件費を削減できます。
  • 2
    毎月のルーチン業務の負担を軽減することにより、コア業務に集中できます。
  • 3
    給与計算ソフトなどの設備投資や保守料金が削減できます。
  • 4
    社会保険・労働保険の法改正に正確に対応できます。

給与計算業務の流れ(例)

  • 1
    給与計算ご契約後

あらかじめいただいたチェックシートを基に、現状確認と打ち合わせを行います。

  • 打ち合わせから2週間以内

各従業員の基本情報および過去の給与データをお預かりいたします。

【お預かりさせていただく資料】
①給与規程など、賃金の締め日・支払日・支払方法等がわかるもの
②過去の給与データ
③給与所得者の扶養控除等申告書
④従業員の賃金等基本データ
⑤従業員及び被扶養者のマイナンバー
⑥社会保険関係書類
⑦雇用保険関係書類
⑧市区町村から郵送された住民税等の資料   等

 

  • 初回の給与締め日まで

頂いた資料を基に、会社情報、社員情報、過去データの登録を行います。

  • 給与計算業務開始

ご契約月の翌々月支給分から給与計算をいたします。
(例:1月に契約の場合、3月支給分から)

 

  • 締め日~2営業日以内

給与締め日から2営業日以内に下記資料をお送りください。

【お送りいただく資料】
①タイムカード等の勤怠確認資料
 ※勤怠集計なしでご契約の場合、時間集計をしてお送りください。
②変動した支給や控除がある場合はその資料
③入社、退社、給与の変更、個人情報の変更があった場合は、その資料

 

  • 勤怠資料受領から3営業日以内

いただいた資料を基に、当事務所で給与計算を行います。
計算が終わりましたら、給与データをお送りしますので、ご確認をお願いします。

【お送りするデータ】
①給与明細データ
②支給控除一覧表

  • 給与データ受領から2営業日以内

計算内容が間違えないか、お送りした給与データのご確認をお願いいたします。
修正がありましたら、ご連絡ください。修正した給与データを再度お送りいたします。

  • 給与支給日の3営業日前

お客様の確認を経て、給与データを確定させ、最終的な給与データをお送りいたします。

※通常はここまでで、給与計算業務は終了となります。
 以下は、紙の給与明細の出力をご希望の場合です。
 人数×100円の追加費用が発生いたします。

  • 給与支給日2日前

給与明細を出力し、お客様にお送りいたします。

  • 10
    給与支給日

従業員の皆様に、給与明細をお渡しください。
支給額に誤りがあった場合は、ご連絡ください。給与データを修正いたします。

※頂いた資料に誤りがあり、給与明細の再出力が必要な場合は、別途ご費用が発生いたします。(1件100円)

給与締め日から支給日まで15日未満の場合は、要相談となります(※給与計算の契約をお断りする場合もございます)。

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