社会保険労務士 鈴木事務所

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就業規則の作成・変更

このようなお悩みありませんか?

  ■従業員が増えてきたので、就業規則を作りたい
 ■雛形をそのまま使っているので、実態と合わない
 ■何年も前に作った就業規則なので、今の法令に合っていない。
 ■助成金を申請したいので、就業規則を作成(変更)したい

就業規則とは

就業規則には「労働基準法等の最低基準を実現させる」労働者保護の役割と、「働きやすい職場を形成するためのルールブック」という2つの役割があります。

従業員にとっては、労働条件の具体的な約束事を定めたものであり、それにより安心して働くことができます。
会社側にとっては、社内秩序を維持し、労使トラブルを未然に防ぐためのものであり、それにより安心して企業活動を行うことができます。

従業員の労働条件や職場環境を整備し、会社の健全な発展を目指すためには、就業規則の整備が不可欠です。

就業規則の作成義務

「常時10人以上の労働者を使用する使用者」は、就業規則を作成し、遅滞なく、所轄の労働基準監督署に届け出る義務があります。

常時10人以上とは、一時的に10人未満になる場合でも常態として10人以上の労働者を使用する場合をいい、パートタイマーやアルバイト等も含まれます。派遣労働者については、労働契約を締結している派遣元事業場においてカウントします。

10人以上かどうかを判断する組織単位は、原則として支店や営業所などの各「事業場」ごとを単位とします。ただし、営業所、工場、店舗などが一つの場所で事業活動を行っている場合は、全体で一つの「事業場」とみなされる場合があります。

そのため、就業規則は、各事業場ごとに作成・届出する必要があります。ただし、本社で作成された就業規則を各事業場でもそのまま適用する場合、本社を管轄する労働基準監督署に一括して届け出ることもできます。

就業規則に記載する内容

就業規則は、必ず記載する必要がある「絶対的記載事項」と会社が規則を定めた場合は記載する必要がある「相対的記載事項」で構成されています。

絶対的記載事項

① 始業及び終業の時刻、休憩時間、休日、休暇、交代制の場合は就業時転換に関する事項
② 賃金の決定、計算及び支払い方法、賃金の締切及び支払いの時期並びに昇給に関する事項
③ 退職に関する事項(解雇の事由を含む)

相対的記載事項

① 退職手当の定めをする場合に、退職手当の適用を受ける労働者の範囲、退職手当の決定・計算
  及び支払いの方法、退職手当支払いの時期に関する事項
② 臨時の賃金等(退職手当を除く)及び最低賃金額に関する事項
③ 労働者の食費、作業用品その他を負担させる場合に関する事項
④ 安全及び衛生に関する事項
⑤ 教育訓練に関する事項
⑥ 災害補償及び業務外の傷病扶助に関する事項
⑦ 表彰及び制裁の種類、程度に関する事項
⑧ 前各号の他、事業場の労働者のすべてに適用される定めに関する事項

就業規則の周知義務

就業規則を作成・変更するにあたって、労働者の過半数で組織する労働組合がある場合はその労働組合の、ない場合は労働者の過半数を代表する者の意見を聞かなくてはなりません。

また、使用者は、就業規則を常時各作業場の見やすい場所へ掲示し、または備え付けること、書面を交付することその他の厚生労働省令で定める方法によって、労働者に周知させなければなりません。

この周知義務を怠っている就業規則は適正に成立したとはいえず、無効になる可能性があります。

 

法令、労働協約及び労働契約との効力関係

就業規則は、法令や労働協約に反してはならず、これらに反する部分は無効となり、法令や労働協約が適用されます。力関係は下記のとおりです。

法令>労働協約>就業規則>労働契約

報酬のご案内

※すべて税別です。
※各コースとも、あくまでも基本料金です。
 打ち合わせ回数、作成期間、説明会の回数により別途お見積りを提示する場合がございます。
※その他規程等の作成が必要な場合は、追加でご費用が発生いたします。

● 就業規則作成 簡易コース
簡易コース 200,000円

正社員就業規則とパートタイマー就業規則の作成を行うコースです。従業員への説明会はお客様で行っていただきます。

【サービス内容】
・就業規則の作成・・・計2回程度の打ち合わせ 作成期間2か月程度
           正社員就業規則、パートタイマー就業規則の2種類を作成             育児・介護休業規程の作成

・労働基準監督署への届出
・就業規則ファイル納品
・就業規則のデータ納品・・・CD-Rにて納品

● 就業規則作成 基本コース
基本コース 300,000円

簡易コースに加え、育児・介護休業規程、賃金規程、退職金規程の作成、従業員への説明会を行うコースです。

【サービス内容】
・就業規則の作成・・・計3回程度の打ち合わせ 作成期間3か月程度
           正社員就業規則、パートタイマー就業規則、育児・介護休業規程の作成、賃金
           規程、退職金規程の5種類を作成 ※人事評価・職務評価制度は別料金です。

・労働基準監督署への届出
・就業規則ファイル納品
・就業規則のデータ納品・・・CD-Rにて納品

● 就業規則作成 フルコース
フルコース 500,000円

基本コースに加え、個人情報保護規程と特定個人情報保護規程の作成、従業員の説明会を2回行うコースです。

【サービス内容】
・就業規則の作成・・・計4回程度の打ち合わせ 作成期間4か月程度
           正社員就業規則、パートタイマー就業規則、上記規程(育児・介護休業規程、
           賃金規程、退職金規程)の他、個人情報保護規程、特定個人情報保護規程の作
           成  ※人事評価・職務評価制度は別料金です。

・労働基準監督署への届出
・就業規則ファイル納品
・就業規則のデータ納品・・・CD-Rにて納品

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